פרסים לתלמידי מחקר: החל מהכנס ה-62 של העמותה בחנוכה תשפ"ו (2025) יחול שינוי בנוהל ההגשה של ההרצאות בכנס כמועמדות לפרס, כמפורט להלן. השינוי נועד לאפשר ליעל ולדייק את תהליך השיפוט.

1. ניתן להציג הרצאה כמועמדת לפרס רק פעם אחת במהלך הלימודים לתואר שני ופעמיים במהלך לימודי הדוקטורט. ההגבלה חלה רק על הרצאות המועמדות לפרס ולא על עצם ההצגה. כלומר, ניתן להציג את תוצאות המחקר בכל שנה, אך לסווג אותו כמועמד לפרס רק כמספר הפעמים הנקוב לתואר הרלוונטי.
2. המגבלה אינה חלה על הצגת כרזות. ניתן יהיה להתמודד בכל שנה על הפרס לכרזה המצטיינת, למעט מי שזכו בעבר.

נדגיש כי לפי תקנון העמותה, חברות בעמותה ותשלום דמי הכנס (ראו להלן) הם תנאי הכרחי לאישור מועמדות לפרס, ובלעדיו לא תיכלל העבודה בתהליך השיפוט. מה קורה לאחר ההגשה: כל מי שמגישות/מגישים הרצאות או כרזות, חייבים להירשם לכנס קודם להגשת התקצירים (גם אם הם לא מועמדים לפרס). בתום תהליך ההרשמה והגשת התקצירים תישלח לתיבת הדוא"ל של השולח/ת הודעה אוטומטית המעידה על כך שטופס ההרשמה התקבל במערכת. התקצירים יעברו בדיקה של סוקרים והודעות על קבלת ההרצאות/כרזות יופצו כחודש לפני הכנס.